Comment gérer les dépenses LTL avec un TMS

Comment gérer les dépenses LTL avec un TMS

Si vous ne savez pas combien votre entreprise dépense pour les expéditions LTL, vous n’êtes pas seul. En raison de la nature complexe des mouvements LTL et de la structure de prix compliquée, vous payez peut-être plus que nécessaire et laissez des dollars de marge sur la table.

Pour les petites et moyennes entreprises qui expédient du LTL plusieurs fois par semaine, mais qui n’ont pas de directeur de transport ni d’analystes internes dans leur personnel, la gestion d’une dépense annuelle de 10 millions de dollars pour le LTL peut être difficile. Il y a un point de basculement d’environ deux expéditions LTL ou plus par jour où la gestion manuelle du LTL devient écrasante pour le personnel existant.

Un partenariat avec un 3PL qui offre un système complet de gestion du transport peut aider votre entreprise à prendre le contrôle des dépenses LTL. Un TMS destiné aux expéditeurs de taille moyenne peut être comme un site de réservation de voyages où vous pouvez comparer les tarifs des transporteurs en même temps. Plutôt que de passer des appels téléphoniques pour obtenir des devis, le TMS extrait les devis de trois transporteurs et permet à l’expéditeur de prendre une décision éclairée sans beaucoup d’allers-retours avec des appels téléphoniques et des e-mails.

Comme un site de réservation de compagnie aérienne, l’utilisateur saisit les caractéristiques d’origine, de destination et de fret. Le système se connecte à plusieurs fournisseurs LTL pour récupérer les devis. L’expéditeur peut sélectionner le transporteur, le tarif et le niveau de service qui correspondent à son budget et à ses exigences d’expédition.

Le système automatise le processus de devis et de réservation et permet de collecter et d’analyser des données sur vos dépenses de transport qui ne sont pas très faciles à gérer avec des feuilles de calcul.

Les données aideront les directeurs financiers à analyser les dépenses de transport, qui peuvent être une dépense cachée. Le TMS peut mettre en lumière les coûts de transport afin que les entreprises puissent être assurées que leur argent est bien dépensé. Les grandes entreprises peuvent avoir les effectifs nécessaires pour un personnel d’analyse des transports. Avec un TMS complet, les petites organisations peuvent bénéficier des mêmes fonctionnalités.

En partenariat avec un 3PL, le chargeur peut utiliser un modèle DIY ou un modèle DIFM, ou « do it for me ». Le 3PL peut gérer le devis et le processus de réservation, ou l’expéditeur peut le gérer en interne.

Alors que le paysage concurrentiel des chaînes d’approvisionnement mondiales et nationales se durcit chaque jour, la gestion des dépenses de transport est un outil puissant pour maximiser la santé financière d’une entreprise.

Un TMS peut aider une entreprise à maîtriser les variables de la chaîne d’approvisionnement et à réduire les risques d’erreurs dues au manque d’informations. L’adoption d’un TMS pour simplifier le devis LTL et le processus de gestion peut réduire les dépenses, améliorer le service et donner à la direction les informations dont elle a besoin pour gérer avec succès.

7 choses qu’un TMS peut faire pour vous

  1. Obtenez plusieurs devis : Arrêtez les appels aller-retour.
  2. Réserver le fret : Utilisez un clic au lieu d’un appel téléphonique.
  3. Imprimer les connaissements : Automatisez le flux de documents.
  4. Imprimer les listes de colisage : Utilisez une seule source d’information.
  5. Suivre et tracer: Obtenez des informations instantanément au lieu que les répartiteurs appellent les chauffeurs.
  6. Preuve de livraison: Accélérez les paiements avec une documentation en temps réel.
  7. Réclamations de fret et audit : Analysez les dépenses pour les erreurs de classification et les erreurs.

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